Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni, kişisel verilerinizin işlenmesi konusunda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) m. 10 çerçevesinde işlenen kişisel verilerinize ilişkin sizleri bilgilendirmek amacıyla Veri Sorumlusu sıfatına haiz Beyguoğulları Avukatlık Bürosu (“Büro”) tarafından hazırlanmıştır.

İşlenen Kişisel Veriler

Müvekkillerimizden, danışanlarımızdan, müvekkil adaylarımızdan, danışan adaylarımızdan ve ziyaretçilerimizden toplanan kişisel veriler aşağıda belirtilmiştir:

• Kimlik bilgileri (ad, soyad, T.C. kimlik numarası vb.)
• İletişim bilgileri (telefon, e-posta, adres vb.)
• Mesleki ve çalışma hayatına ilişkin bilgiler
• Finansal bilgiler
• Dava, icra, arabuluculuk ve diğer hukuki süreçlere ilişkin bilgiler
• Talep ve şikâyet bilgileri
• Yazışma kayıtları bilgileri
• Görsel ve işitsel veriler (bulunması hâlinde)
• Hukuki hizmetin yürütülmesi bakımından gerekli diğer kişisel veriler.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Müvekkillerimizden, danışanlarımızdan, müvekkil adaylarımızdan, danışan adaylarımızdan ve ziyaretçilerimizden toplanan kişisel verilerin işlenme amaçları aşağıda belirtilmiştir:

• Avukatlık ve hukuki danışmanlık hizmetlerinin sunulması,
• Hukuki uyuşmazlıkların değerlendirilmesi,
• Dava, icra, arabuluculuk, tahkim ve diğer yargısal süreçlerin yürütülmesi,
• Müvekkil kabulü ve dosya oluşturma işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
• Hukuki görüş ve danışmanlık taleplerinin değerlendirilmesi,
• Vekâlet ilişkisine ilişkin süreçlerin yürütülmesi,
• Sözleşmelerin hazırlanması, müzakeresi ve ifası,
• Resmî kurum ve kuruluşlar nezdindeki işlemlerin yürütülmesi,
• Mahkemeler, icra müdürlükleri, noterler ve diğer yetkili merciler nezdindeki başvuru ve takip işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
• İletişim taleplerinin cevaplandırılması,
• Randevu ve görüşme organizasyonlarının planlanması,
• Muhasebe ve finans süreçlerinin yürütülmesi,
• Avukatlık Kanunu, Vergi Usul Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, MASAK mevzuatı ve diğer yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Hukuki hakların tesisi, kullanılması ve korunması,
• Olası uyuşmazlıkların çözümü

Kişisel verilerin işlenme şartları

Müvekkillerimizden, danışanlarımızdan, müvekkil adaylarımızdan, danışan adaylarımızdan ve ziyaretçilerimizden toplanan kişisel verilerin işlenme şartları aşağıda belirtilmiştir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

Kanun’un 6. maddesi kapsamında yer alan özel nitelikli kişisel veriler ise işlenmesi durumunda, yalnızca kanunda öngörülen şartların varlığı hâlinde ve gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak işlenmektedir.

Kişisel Verilerin Aktarılması

• Kişisel verileriniz avukatlık hizmetinin ifası kapsamında Mahkemeler, Cumhuriyet Başsavcılıkları, İcra Müdürlükleri, Emniyet Genel Müdürlüğü gibi yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir.
• Kişisel verileriniz muhasebe ve finans süreçlerinin yürütülmesi kapsamında hizmet aldığımız Mali Müşavirlik firmasına aktarılabilecektir.
• Kişisel verileriniz iş süreçlerinin yürütülebilmesi için hizmet alınan bilgi teknolojileri sağlayıcılarına aktarılabilecektir.
• Kişisel verileriniz avukatlık hizmetinin ifası kapsamında kanunen yetkili diğer gerçek ve tüzel kişilere aktarılabilecektir.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, yüz yüze görüşmeler, telefon görüşmeleri, elektronik posta, yazılı başvurular, noter işlemleri, mahkeme ve icra dosyaları, UYAP ve diğer resmî sistemler, yetkili kamu kurum ve kuruluşları, üçüncü kişiler tarafından fiziki veya elektronik ortam üzerinden otomatik ve/veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilmektedir.

Kişisel verilerin toplanmasına ilişkin hukuki sebeplerin detayına işbu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni’nin “Kişisel Verilerin İşlenme Şartları” alanından ulaşabilirsiniz.

Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir. Saklama süresinin sona ermesi hâlinde kişisel veriler, Kanun ve ilgili mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Kamera Kayıtlarına İlişkin Kişisel Verilerin İşlenmesi

Büromuzda fiziksel mekan güvenliğinin temini ve veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini amacıyla kamera kaydı görüntüleriniz işlenmektedir. İşbu görüntüler meşru menfaat hukuki sebebine istinaden, büromuzu ziyaret eden kişiler vasıtasıyla elektronik ortam üzerinden otomatik yöntemlerle elde edilmektedir.

İşbu görüntü kayıtları herhangi bir hukuki uyuşmazlık durumunda yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına; bakım, destek hizmeti alınması durumunda tedarikçilerimize aktarılabilecektir.

İlgili kişi haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda belirtilen yöntemlerle Büromuza iletebilirsiniz.

İlgili Kişinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları

İlgili kişi olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi info@beyguogullari.av.tr eposta adresimiz üzerinden veya yazılı olarak Gazi Osmanpaşa Mah. Atatürk Cad. No:109 D:1 Çerkezköy/Tekirdağ adresimiz üzerinden tarafımıza iletebilirsiniz. Büromuz, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde sonuçlandıracaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, tarafımızca Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Kişisel verisi işlenen gerçek kişilerin Kanun’un 11. maddesi uyarıca sahip olduğu haklar aşağıdaki gibidir:

a) işlenip işlenmediğini öğrenme, b) işlenmişse bilgi talep etme, c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ç) yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme, d) eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, e) Kanun’un 7’nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme, f) aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, g) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ğ) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.